Începând cu 25 mai 2018 vor apărea schimbări importante în legislația privind protecția datelor personale în Europa, odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului 2016/679/UE, cunoscut și ca GDPR (General Data Protection Regulation).
Responsabilitatea noastră este de a a avea grijă de datele personale puse la dispoziție de partenerii și colaboratorii noștri, astfel că dorim să menționăm câteva aspecte importante:
Scopul prelucrării datelor personale
Prelucrăm date cu caracter personal în scopul comercializarii serviciilor și echipamentelor și accesoriilor din portofoliul nostru, pentru a comunica eficient ofertele și listele noastre de prețuri, Datele personale sunt prelucrate pe toată durata colaborării, până în momentul în care se solicită încetarea folosirii acestora.
Mai exact, prelucrarea datele personale se realizează în următoarele scopuri:
- Îndeplinirea obligațiilor și drepturilor ce decurg din contractul încheiat
- Comunicarea și promovarea ofertelor, promoțiilor, listelor de prețuri, evenimentelor:
- Newsletter – campanii saptămânale de newsletter cu ultimele promoții, oferte și noutăți
- Publicitate online, promovare targetată pe platformele Google și Facebook
Categorii de persoane vizate
Prelucrăm datele următoarelor categorii de persoane fizice și juridice: clienți/potențiali clienți, vizitatori ai site-ului defon.ro și persoanele care au interacționat cu pagina de facebook https://www.facebook.com/defon.sisteme.securitate/.
Tipuri de date prelucrate
Cu scopurile mai sus menționate, prelucrăm următoarele tipuri de date:
- Datele juridice ale companiilor partenere, numele complet al reprezentaților legali, adresa de e-mail, numărul de telefon, seria și numărul de buletin al reprezentaților companiei
- Numele companiilor potențiali clienți, numărul de telefon și adresa de email asociată
- Adresa IP a celor cu care interacționăm în mediul online pe platformele Google, Facebook și Mailchimp
Prelucrarea datelor în alte scopuri decât cele contractuale și legale,se va realiza doar în funcție de alegerile persoanei interesate.
Drepturi
Noul Regulament vine cu o serie de drepturi ale persoanelor cărora prelucrăm datele cu caracter personal, respectiv:
Dreptul de a fi informat: Odată oferit consimțitul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoana în cauză are dreptul de a fi informat despre modul în care datele personale sunt folosite. De asemenea, datele personale pot fi accesate și modificate și se poate în același timp revoca consimțământul inițial.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale: Conform GDPR o persoană are dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale, astfel că noi vom prelucra datele în funcție de alegerile persoanei care și-a dat consimțământul.
Portabilitatea datelor: dreptul de a primi (direct sau prin intermediul unui alt operator indicat) datele într-un format structurat și care poate fi citit în mod automat.
Dreptul de a fi uitat: Un alt drept important este dreptul la ștergerea datelor (sau de a fi uitate). Principiul general este că o persoană are dreptul de a cere ștergerea datelor personale.
Contact și suport privind protecția datelor personale
Toate aceste drepturi mai sus menționate se pot exercita printr-o cerere transmisă pe adresa de mail office@defon.ro, sau telefonic la numărul 0256.495.606
Nu în ultimul rând, ne angajăm să aplicăm toate măsurile tehnice și organizatorice pentru asigurarea securității datelor personale, protejării lor împotriva distrugerii, modificării, dezvăluirii ori accesului neautorizat asupra lor.